保護方針
2005年4月1日から個人情報保護法が施行さ
れます。歯科医師会より配布された関連ポス
ターを待合室に貼るよう指示がありましたが
非常に難解で患者さんにとって安心できるの
かできないのかさっぱりわからないのではな
いかと思われますので当院独自の具体的個人
情報保護方針を作成いたしました。
医療従事者には守秘義務というものがあり
ますので個人情報保護に関しては以前から慎
重に行なわれています。当院でも開業当初か
ら個人情報に関しましては慎重に取り扱って
おりますので、ここであらためて対策しなけ
ればならない部分はあまりありません。当院
の方針は以下の通りですので参考になさって
ください。今後も個人情報漏洩等ないように
慎重に対応してまいりますのでよろしくお願
いいたします。なお新たに対策を施されたも
のは随時追加していく予定です。
当院における個人情報とは
・保険証記載事項
・予診票記載事項
・カルテ記載事項
・レセプト（診療報酬明細書）記載事項
・くすりの手帳記載事項
・レントゲン写真
・口腔内写真データ
・歯牙模型
・レセプトコンピュータデータ（カルテ記載
事項と重複）
・患者様からの及び患者様への電子メール
具体的個人情報保護方針
・全てのデータは院内で処理し外部に持ち出
すことはありません。
・全ての情報は診療上必要な目的以外には使
用しません。
・全ての情報は外部に漏らすことはありませ
ん。
・レセプトは外注せず院内コンピュータで作
製しますのでカルテの持ち出しや部外者に
レセプトを見られることはありません。
・当院使用のコンピュータは全てパスワード
管理されています。
・レセプトコンピュータ及び口腔内写真デー
タ管理パソコンはスタンドアローンで使用
されネットワークに接続されていませんの
でネットワーク経由で情報が漏れることは
ありません。
・電子メールを処理するパソコンは別のもの
でそのパソコンにはメール以外の情報は記
憶されていません。
・電子メールを処理するパソコンはルーター
を経由して充分と思われるファイアウォー
ルで保護され定期的にウイルスやワームを
スキャンしています。
・歯牙模型は一定期間保存後、原型を留めな
いよう破壊し医療廃棄物業者で処分しても
らっています。
・カルテ・セレプトの書き損じや古い診察券
はシュレッダーにかけた上で処分していま
す。
以上。